Polityka Prywatności
1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania wszelkich informacji o charakterze danych osobowych, które pozyskane zostały w związku z korzystaniem przez Użytkowników z serwisu internetowego, prowadzonego pod domeną karta.ugdebica.pl (zwanego dalej „Serwisem”).
2. Administratorem danych Uczestnika jest Wójt Gminy Dębica, 39-200 Dębica ul. Batorego 13.
3. W Urzędzie Gminy Dębica został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych: Adrian Dziura, 39-200 Dębica, ul. Batorego 13, tel. 530-247-342, iod@ugdebica.pl.
4. Dane osobowe Uczestnika przetwarzane będą na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. a) i e) RODO w związku z Uchwałą nr XXVII/293/2025 z dnia 16 grudnia 2025r. w sprawie tworzenia Programu „Karta Mieszkańca Gminy Dębica”.
5. Podanie jakichkolwiek danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne dla realizacji celów:
- ¬ świadczenia usług związanych z Kartą Mieszkańca Gminy Dębica przez Administratora danych oraz partnerów systemu (art. 6 ust.1 lit. a zgoda osoby, której dane dotyczą oraz art. 6 lit. B – umowa, ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016r.);
- ¬ rejestracji w portalu Karta Mieszkańca Gminy Dębica, złożenia zamówienia, zawarcia i realizacji umowy sprzedaży (art. 6 ust.1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016r. – zawarcie i wykonywanie umowy);
- ¬ wysyłania przez Gminę Dębica zawiadomień związanych z wykonywaniem umowy w formie papierowej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (art. 6 ust.1 lit. B ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016r. – wykonywanie umowy);
- ¬ prowadzenia badań ankietowych, promocji i konkursów przez Gminę Dębica (art. 6 ust.1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016r. - zgoda);
- ¬ wysyłania przez Gminę Dębica informacji handlowych w formie papierowej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002r. - świadczeniu usług drogą elektroniczną - (art. 6 ust.1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016r. - zgoda);
- ¬ wysyłania przez Gminę Dębica newslettera za pomocą środków komunikacji elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną - (art. 6 ust.1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016r. - zgoda);
- ¬ wysyłania przez Gminę Dębica ofert promocyjnych Partnerów Programu za pomocą środków komunikacji elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną - (art. 6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016r. - zgoda).
6. Użytkownik Karty w każdym czasie za pośrednictwem portalu posiada dostęp do swoich danych osobowych. Dane osobowe mogą zostać przez Użytkownika Karty w każdym czasie sprostowane, usunięte lub może ograniczyć przetwarzanie.
7. Dane osobowe będą powierzone partnerowi technologicznemu QB Sp. z o. o. dostawcy usługi Programu Karta Mieszkańca Gminy Dębica, wraz z aplikacją mobilną Karty Mieszkańca Gminy Dębica w celu świadczenia usługi systemu oraz aplikacji mobilnej, której na mocy porozumienia powierzono rozwój i prowadzenie projektu. Administrator jest uprawniony do powierzania przetwarzania danych osobowych Użytkownika Karty osobom trzecim, z zachowaniem wymogów określonych przepisami RODO.
8. Użytkownik Karty ma prawo do:
- ¬ dostępu do swoich danych w tym potwierdzenia ich przetwarzania, otrzymania kopii danych i informacji o ich przetwarzaniu (art. 15 RODO),
- ¬ sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO
- ¬ usunięcia danych, jeżeli Administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne dla celów przetwarzania (art. 17 RODO),
- ¬ ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
- ¬ wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności marketingu bezpośredniego i wobec dokonanego w tych celach profilowania (art. 21 RODO),
- ¬ cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w sytuacji, gdy stanowi ona podstawę przetwarzania danych, co nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO),
- ¬ wniesienia skargi do organu nadzoru – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych Ochrony Danych Osobowych.
9. Partnerzy systemu weryfikują uprawnienia na Karcie Mieszkańca Gminy Dębica poprzez aplikację mobilną „Veryfikator”. Dane mieszkańca są dostępne dla Partnera tylko w momencie okazania karty (analogicznie jak w procesie kontroli biletu w komunikacji miejskiej). Organizator zastrzega sobie jednak prawo do przekazania danych osobowych Mieszkańca niektórym Partnerom, na co Mieszkaniec będzie musiał wyrazić osobną zgodę w trakcie dodawania kolejnych pakietów do swojej karty. Przekazanie nastąpi zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, zgodnie z zasadami wynikającymi z Karty Mieszkańca Gminy Dębica, a także respektując instrukcje Gminy Dębica mające na celu stosowanie odpowiednich środków ochrony poufności i bezpieczeństwa informacji.
10. Dane osobowe będą przechowywane do czasu rezygnacji z usługi lub przez okres realizacji umowy oraz przedawnienia zobowiązań wynikających z umowy, a także przedawnienia obowiązków podatkowych związanych z rozliczeniem tej umowy.
11. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
12. Administrator zapewni Użytkownikowi Karty i przedstawicielowi ustawowemu lub opiekunowi prawnemu Użytkownika Karty nieposiadającego zdolności do czynności prawnych dostęp do aktualnej informacji o podmiocie, któremu powierzy przetwarzanie danych, ich zakresie i zamierzonym terminie przekazania.
13. Podanie przez Użytkownika Karty lub/i przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego Użytkownika Karty nieposiadającego zdolności do czynności prawnych danych niezgodnych z prawdą, danych niepełnych lub usunięcie danych sprawia, że niemożliwe jest świadczenie usługi na rzecz Użytkownika Karty i tym samym uprawnia Administratora do zaprzestania świadczenia usługi na rzecz Użytkownika Karty.
14. Administrator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia weryfikacji danych podanych przez Użytkownika Karty lub/i przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego Użytkownika nieposiadającego zdolności do czynności prawnych, w celu ustalenia, czy są zgodne z prawdą.
15. Administrator dba o bezpieczeństwo informacji o Użytkownikach Serwisu, w szczególności poprzez stosowną ich ochronę oraz zabezpieczenie przed dostępem osób nieuprawnionych.
16. Portal zobowiązuje się do ochrony prywatności użytkowników i przestrzegania stosownych przepisów prawnych w zakresie ochrony danych i prywatności. Korzystając ze strony internetowej serwisu, użytkownik akceptuje zasady zawarte w przedstawionej Polityce Prywatności.
